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領區劃分： 
北京領區：公司所在地位于除廣州領區和上海領區以外的大陸省份。 
上海領區：公司所在地位于上海、浙江、江蘇、山東、安徽。 
廣州領區：公司所在地位于廣東、廣西、福建、海南、云南、貴州、湖南。

基本資料（3個領區通用） 
1、護照  
距離預計抵達巴西日期至少6個月以上有效期；
申請人須在護照最后一頁親筆簽名（鉛筆簽名無效）；
護照空白簽證頁在3頁以上，其中兩頁為對開頁；
新換發護照為白本者請提供有出境記錄的舊護照或者因公護照；
現有護照已損壞或已無足夠空白簽證頁者，請到戶口所屬公安機關出入境管理處及時換發新護照。
2、照片 
1） 清晰白底彩色照片兩張，并在照片背面寫上申請人姓名； 
2） 照片規格為3.5cm×5cm； 
3） 頭頂留白7-8mm，不收大頭照。 
3、個人信息表 
1） 請按泰萊特展覽公司提供格式填寫，并提供電子版個人資料表； 
2） 另外請提供簽名紙（用白紙對應簽名紙樣本下面的方框位置內簽名）。 
4、邀請函 
1） 巴西發函單位出具的邀請函原件； 
2） 抬頭：致巴西駐上海使館；落款：由公司高層管理者簽字并蓋公司章；需體現邀請方的CNPJ號（稅務注冊碼）、完整的公司地址和聯系電話； 
3） 注明受邀人的姓名、性別、出生日期、護照號碼、單位、職務和具體訪問時間、目的（訪問目的不能出現技術支持、維修設備或培訓等詞匯）。 
5、派遣函 
1） 英文原件； 
2） 內容嚴格按照泰萊特展覽公司模版提供；注明公司經營范圍，申請人的姓名、性別、出生日期、護照號碼、單位、職務、在職時間等詳細個人信息，赴巴西的目的、時間，體現費用由誰承擔，保證對申請人在巴西的活動負全責，并保證其在規定期限內按時回國。 
3） 持商務邀請函申請人，需要標注巴西的聯系人名稱、地址、電話等詳細信息。 
4） 必需單位抬頭紙打印，體現公司地址、電話、傳真并簽字蓋章。 
6、機票訂單 
1） 帶有航空公司抬頭并蓋章； 
2） 寫清楚每一段航班信息，并有相應的票號； 
3） 復印件即可； 
4） 如果機票是申請人自理，請申請人自行提供機票定單。 
7、名片 
中英文原件均可，復印件無效。

 
以下為北京領區的附加材料，必須提供： 
1、營業執照 
1） 正本或副本的復印件，做成中英文對照公證書； 
2） 若無營業執照可用組織機構代碼證或執業許可證替代。 
2、持展會邀請函的申請人 
1) 有展位的，需提供展位圖（一份整體展位圖，一份局部展位圖并標注展位所在位置及公司英文名稱）、展位費付款水單及譯 文翻譯件（領事有可能要求另行提供原件）。     
2) 無展位的，派遣函請注明觀展。 
3、首次出國申請人 
需親自到使館遞交資料（若僅有東南亞、韓國、朝鮮等國家簽證使館視為首次出國），屆時請提前與相關負責人員索要使館要求的附加材料。

以下為上海領區的附加材料，必須提供： 
 1、企業法人 
營業執照復印件加蓋公章。 
2、跨領取護照（護照簽發地與工作所在地不在同一領區） 
提供暫住證/居住證原件。要求如下： 
1） 可以證明申請人在工作城市居住滿半年（即簽發日期距離申請簽證之日超過半年），若不足半年的需額外提供申請人近半年的社保證明原件或個人繳稅證明原件； 
2） 暫住證/居住證仍在有效期中； 
3） 暫住證/居住證上的公司信息必需與在職公司信息一致； 
4） 暫住證/居住證必需體現有效期，若不能體現需額外提供可以體現有效期的輔助文件，如近半年的社保證明原件或個人繳稅證明原件或《上海市居住證》通知書副聯請參考樣本。

以下為廣州領區的附加材料，必須提供：
1、營業執照 
1） 正本或副本的復印件，做成中英文對照公證書； 
2） 若無營業執照可用組織機構代碼證或執業許可證替代。 
2、資產證明 
使館視客人資料有權利要求客人提供個人資產：儲蓄卡近3個月的流水賬單（顯示余額且不能為負數），銀行存款證明原件（人民幣6萬元以上，越多越好，凍結3個月以上）。

  
請注意：
1、除以上資料，使領館有權隨時要求申請人補充使館認為必要的其他任何資料或要求面試！ 
2、 如果需要出具公證書，公證書證詞中需包含“復印件與原件相符，原件屬實”這句話，否則無效。同時公證書需要加辦當地外事辦公室認證。